2012年计算机二级Access重点：分析之报表（5）

在Access中利用计算控件进行统计计算并输出结果操作主要有两种形式：
　　1主体节内添加计算控件
　　在主体节内添加计算控件对每条记录的若干字段值进行求和或求平均计算时，只要设置计算控件的控件源为不同字段的计算表达式即可。
　　2 组页眉／组页脚节区内或报表页眉／报表页脚区内添加计算字段
　　在组页眉／组页脚节区内或报表页眉／报表页脚节区内添加计算字段对某些字段的一组记录或所有字段进行求和或求平均计算时，这种形式的统计计算一般是对报表字段列的纵向记录数据进行统计，而且要使用Access提供的内置统计函数来完成相应的计算操作。
　　5.7 创建子报表
　　考点22 在已有的报表中创建子报表
　　如果要将子报表链接到主报表上，请确保在进行此过程之前已经正确建立了表关系。
　　(l)在“设计”视图中打开希望作为主报表的报表。
　　(2)确保已经按下了工具箱中的“控件向导”工具 。
　　(3)单击工具箱中的“子窗体／子报表”工具 。
　　(4)在报表上单击需要放置子报表的插入点。
　　(5)按照向导对话框的提示进行操作。
　　在单击了“完成”按钮之后，Access将在报表中添入子报表控件，同时还将创建一个作为子报表显示的单独报表。
　　考点23 通过将某个已有报表添加到其他已有报表来创建子报表
　　如果要将子报表链接到主报表上，请确保在进行此过程之前已经正确建立了表关系。
　　(l)请在“设计”视图中打开希望作为主报表的报表。
　　(2)然后确保已经按下了工具箱中的“控件向导”工具
　　(3)按[F11]键切换到“数据库”窗口。
　　(4)将报表或数据表从“数据库”窗口拖曳到主报表中需要出现子报表的节。
　　Access将子报表控件添加到报表中。