WOrd操作窍门（14）

用目录项域编制图表目录
　　1.将插入点置于图表对象旁。
　　2.按Alt+Shift+O键，打开“标记目录项”对话框。
　　提示:用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标记目录项，但使用“标记目录项”对话框更直观些，也更容易设置“目录标识符”。
　　3.在“目录项”框中输入要在目录中显示的文字，选择“目录标识符”和“级别”。最后单击“标记”按钮进行标记。
　　注意:用目录项域编制一个以上的图表目录时，一定要设置多个不同的标识符，例如图片可选择“A”，表格可选择“B”等。这样，在编制不同图表对象的目录时，word才能进行区分。如果要把所有图表对象放在一个图表目录中，则应将它们设为一种标识符。
　　4.保持“标记目录项”对话框的打开状态，继续用上述方法标记其他目录项。
　　5.执行“插入”→“”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。
　　6.单击“选项”按钮，在“图表目录选项”对话框中选择要使用的目录标识符，“目录项域”复选框将自动被选中，单击“确定”关闭对话框。
　　7.在“图表目录”选项卡中，进行其他选项的设置，不必理会“题注标签”框中的显示。
　　8.单击“确定”，插入图表目录。
　　注意:在同一文档中，如果已经使用目录项域插入过图表目录，再次用目录项域插入新目录时，会出现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。