在普通的Excel数据表格中，数据落在什么区域并不是十分的明显，尤其是在区分个别警戒数据的时候，如图1所示
很难分清楚哪些点落在警戒线30以下，哪些落在60点以上，怎么样来解决这样的问题呢?我们可以通过建立辅助数据来对表格进行横向分隔。
如图所示，建立辅助数据1和辅助数据2，辅助数据即是需要警戒的数量界限，当然也可以是三个、四个甚至更多，在这里仅仅举三个的辅助数据。
将辅助数列复制并粘贴到数据表格中，或者选中数据和辅助数据一起建立堆积柱形图，效果如图3所示
左键激活数据即紫色的柱状体，然后右击该激活部分，选择图表类型，如图所示
选择数据点折线图，效果如图所示：
右击竖坐标轴，设置内容如图所示：
左键激活最下面的暗红色柱状体，右击选择数据系列格式，具体选择情况如下：
1、图案――边框――无;
2、图案――颜色――任意
3、选项――分类间隔――0
左键激活中间的黄色柱状体，右击选择数据系列格式，具体选择情况如下： 1、图案――边框――无;
2、图案――颜色――白色
左键激活最上方的蓝色柱状体，右击选择数据系列格式，具体选择情况如下：
1、图案――边框――无;
2、图案――颜色――任意;
效果如图所示
瞧，利用辅助数列便将图表中的超警戒数据清晰的显示出来了。
这是横向分割，如果要想进行竖向分割呢?
当然也可以借助辅助数据来实现，仍旧选择堆积柱形图，并如图所示，建立辅助数据1：
然后按照前面所说的方法设置图表，效果图如下：
注意到每一列的方格，即上图用红色标注的格子，左击任何一个，记得是左击，就会激活单独的柱形格，再右击选择数据点格式，如图所示，随意设置颜色：
依次类推，将每个单元格均按照计划设置不同颜色，最终效果如下图，达到纵向分割图表的作用。
巧妙的几个简单的设置，便可以将图表横纵任意分割，灵活运用各种excel的基本功能，让人有耳目一新的感觉。瞧下图，红色代表的是2006年的成绩，蓝色部分代表的是2007年的成绩，一目了然吧。
对了，这里还有一个技巧，那就是F4健，当我们后一步和前一步的操作相同的时候，我们就可以点F4进行重复上一动作，如上图，由于第二个柱子和第一个柱子变成相同的颜色，操作是相同的，所以我在对第一个柱子选择粉红色之后，选中第二个柱子后直接点F4就可以了，以此类推，很快粉红色部分就搞定了。
