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[Excel系统教程]EXCEL基础教材(2)

楼主#
更多 发布于:2012-08-31 15:05

自动备份工作簿
以下的方法,让你的Excel能自动备份工作簿。
1.启动Excel,并新建一个工作簿;
2.单击“文件→另存为”命令,弹出“另存为”对话框;
3.在“另存为”对话框中,单击“工具→常规选项”命令,系统弹出“保存选项“对话框,选中“生成备份文件”复选框,单击“确定”按钮;
4.在“文件名”框中输入文件名,在此我们键入“book”,在“保存类型”下拉列表框中选择“模板”,然后选择保存路径为“C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART”;
5.单击“保存”按钮,如果模板已存在,系统会弹出一个对话框,询问是否替换原文件,单击“是”按钮,则以新文件替换原文件。
此后,在你启动Excel后,无论你是单击常用工具栏中的“新建”按钮,还是在“文件”菜单的“新建”对话框中选择工作簿模板,新建工作簿,在每次保存工作簿时,Excel都会以备份副本的形式复制工作簿的前一版,并以XLK为扩展名与源文件保存在同一个文件夹中,而且在你再次打开并编辑这些工作簿时也不例外。这样,我们就达到了让Excel自动备份工作簿的目的。

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