在应用程序间移动对象
有很多种方法可以把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序，但如果数据是图表，有一种十分简单的方法来移动，可惜有很多用户不习惯使用。例如，你在Microsoft Excel中创建了一个饼图，最快最简单的方法是用鼠标拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口。这种
技术可用于任何支持OLE
技术的应用程序。
查看整张幻灯片的内容
执行“视图”|“幻灯片缩图”，在屏幕右上方即会出现整张幻灯片内容，可以了解每个物件位置，方便幻灯片编辑。
打印前预览
PowerPoint没有“打印预览”的功能，我们只能用“视图”|“黑白”来预览黑白打印机所印出的效果。
随身携带简报
利用“打包”功能将整份简报及Powerpoint播放机程序压缩至硬盘或软盘上，以方便您将简报档案转移至其他电脑或未安装PowerPoint的电脑做幻灯片播放。执行“文件”|“打包”，依照向导的提示方法一步一步完成，将制作好的简报文件包括链接文件、字体和播放机一并储存即可。
自动更新日期与时间
我们在幻灯片上可以插入页眉与页脚，让它更有特征一点。执行“视图”|“页首与页尾”|“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，如图4所示，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。“标题幻灯片中不显示”选项也很有用，可在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设定。
