在PPT中插入外部课件的办法
在用PowerPoint制作课件时，经常要插入声音文件以及Flash动画文件。一般情况下，我们制作好的PPT课件在最后使用时，都必须把所要用 到的声音文件和动画文件拷到与PPT课件相同目录下才可以正常使用。其实，只要我们在制作的时候稍稍设置一下，就可以把声音文件和动画文件嵌入到PPT课 件中去，这样就免除后顾之忧了。
1． 声音文件
默认情况下，如果声音文件小于100KB，PPT就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值我们是可以根据需要更改的，最大可以更改为 50000KB，也就是50MB。如何更改呢？单击“工具/选项…”，在出现的“选项”对话框中选择“常规”标签，在“链接声音文件不小于”后填入 “50000”就可以了。
2． Flash动画文件
这里，我们插入Flash动画时使用的是控件法。首先，我们在PPT中插入一个“Shockwave Flash Object”控件，在其上点右键，选择“属性”，出现“属性”对话框，单击“自定义”，单击右侧的〔…〕按钮，出现“属性页”对话框，在“影片URL”后填入所需的Flash影片。下面一步是关键，把“嵌入影片”选项选中，按〔确定〕按钮退出。
经过以上的设置，用到的声音文件、Flash影片就真正地嵌入到PPT文档中了，到哪里播放都没问题。
插入
视频的三种方法
为了能更好地帮助
大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放
视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理
视频的三种方法。
1.直接播放
视频这种播放方法是将事先准备好的
视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将
视频文件插入到幻灯片 中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学 者，以下是具体的操作步骤：
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入
视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的
视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将
视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中
视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放
视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到
视频窗口中，单击一下，
视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
2.插入控件播放
视频这种方法就是将
视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放
视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、
视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入
视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中
视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的
视频了。
6.为了让插入的
视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及
视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对
视频进行控制。
3.插入对象播放
视频 这种方法是将
视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的
视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1.打开需要插入
视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“
视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3. PowerPoint自动切换到
视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows
视频”命令，将事先准备好的
视频文件插入到幻灯片中。
4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置
视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到
视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的
视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置
视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放
视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出
视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查
视频的编辑效果。
幻灯片备注页特殊播放技巧
