套打表格
有的报表是上级发来的现成的空表，要求填写后再上报，如果填写的内容原本就保存在Excel工作簿中的话，就可用打印机填写，这样显得美观规范，效率也较高。这样做的难处在于内容必须准确地打印在规定的格子中，即所谓套打。实现套打的关键是位置设置必须准确。步骤如下:先设置页面，然后设计“样板表”，由于只是打印填写数据记录，所以，表头文字就用不上了，仅留出空位置即可。先将一页“填写”的内容粘贴进“样板表”中，仔细设行高和列宽，字体宜小不宜大，水平竖直方向都先使用居中对齐，最后将表格线去掉，就可以先试打，若出现部分内容在格子中的位置偏差过大，可以设置单元格的水平或竖直位置，根据打印效果修改至合格。只要设置好这一个“样板表”，就可以将原始记录粘贴到样板表中进行正式打印。
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