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[Powerpoint系统教程]powerpoint实用小技巧(12)

楼主#
更多 发布于:2012-08-31 17:51

批量打印报表
在日常工作中经常要上报表格,对于上报表格一般都有统一的格式:表头中的内容固定不变,页面大小、每页包含的行数、行高、列数、列宽都已经确定好了,风格一致,整齐美观自不必说,还都习惯在每一页的最后一行加入“本页合计”,以方便汇总。这些要求对打印少量的表来说不算什么,当表中记录很多时,打印的页数自然也很多,直接设置原表的格式再打印,工作量大而繁琐。这里提供一个办法,可以较好地解决此问题。
1.制作样板表
将一个空的工作表按报表要求的格式设置好,包括表头、字体类型和大小、页眉、页脚等各项,如果要求最后一行有“本页合计”的话,请在合计栏填写好合计公式,然后预览或打印,根据所得效果直至修改合适为止,我们将这个表暂时称为“样板表”。

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