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中小电商备战双十一的详细攻略

楼主#
更多 发布于:2012-11-10 14:54
周日便是电商行业一年一度的“双十一”盛典了,业界纷纷关注,电商们也充分准备,抱着十足的把握准备大战一场。电子商务网站如何做促销活动呢今天本人凭借多年经验奉上中小电商备战双十一的详细攻略。

一、硬件准备
网络:建议采用企业光纤,带宽扩大到平时使用峰值的2倍,保障多个部门的网速。
1、客服部:应对海量的用户与接单工作;
2、仓储部:保障ERP系统的稳定。
另外准备3G无线网卡,作为后备补充,应对突发断网等应急状况。
打印机:建议多配备几台高速打印机,发货时应对订单、快递面单的需求。
快递面单、包装盒、胶布等:预估发货量,在此基础上再多准备20%的面单以防万一。
货物:也就是上架产品,库存保证充足,但是切勿压货过多,如果滞销将导致库存压力巨大。

二、提前准备、人员分配
1、将主推产品、爆款等货物放在仓库显著位置,便于运输和打包;
2、提前将分单、拣货、打包等工作人员分组,应对不同需求和业务,提升发货效率;
3、提前联络快递公司(可多联系两家分摊压力),当天及时到场支持工作,必要时配置车辆应对大量需求;
4、电脑配置:聊天工具的安装、版本,网络连接的顺畅,禁止P2P下载……保证当天的客服工作正常进行。

三、系统操作
1、开发智能下载订单,间隔时间20分钟以上,主要是为了给予客服充沛的时间处理用户留言和备注;
2、双十一期间,关闭库存自动更新功能,目的是防止出错;
3、上架商品保证编码正确;
4、打印快递面单时,使用“智能分拣功能”,将订单根据“商品货号+颜色+规格”等进行排序,目的是便于拣货员能够连贯操作;
5、其他,各公司情况不同,要根据平时的工作情况,以前预估可能出现的问题和难题,提前准备和改善。

四、突发情况应急
1、停电
可不要小看了停电哦,凡客周年庆的时候就因为停电出了问题,最后还是顺延了半天活动时间才搞定的。所以要提前准备好发电机,以备不时之需。
2、断网
文章开始提到过的,准备备用网络和3G无线上网卡,旺旺自动回复、分流等;并且网店首页随时准备贴出紧急公告表示歉意(包括爆仓、延迟、出错等情况)。
3、天猫等系统问题
天猫也有可能出问题,这是我们无法预估的,只有与淘宝相关人员进行反应和对接,做好客服服务,安抚用户情绪,等到问题解决。
4、爆仓
多了解物流配送过程中应注意的事项,再通过各种方式安抚用户情绪,包括旺旺、短信、邮件等,取得用户理解与同情;另外还可根据消费情况进行补偿,包括赠品、包邮、积分等。

以上这些是本人简单总结的中小电商备战双十一的详细攻略,希望对周末有大战要打的朋友有所帮助

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