子程序是执行一系列操作(运算)的过程。通俗地说，是能执行特定功能的语句块。使用过程的最大优点在于：在一个地方写了一个功能模块之后，如果要在其他地方实现同样的功能，只要直接调用这些代码即可，即不必再写一遍。如果发现功能模块有错误，也不必在整个程序中查找错误，然后逐个改正、逐句调试。而只需改正过程和函数，调试成功时，程序中所有引用该过程或函数的地方都将得到维护。
用Sub语句可以声明一个新的过程、过程所接受的参数以及该过程的代码。声明过程的语法形式如下：
[Public | Private][Static]Sub子程序名([<参数>])[As数据类型]
[<一组语句>]
[Exit Sub]
[<一组语句>]
End Suh
内容任选其一。
使用Public关键字可以使这个过程适用于所有模块中的所有其他过程，用Private关键字可以使该子程序只适用于同一模块中的其他过程。Exit Sub语句的功能是跳出过程。
下面是一个声明和调用子程序的例子。
通常，在一个应用程序中会遇到大量的打开窗口的操作。本例利用Access的关闭窗体命令DoCmd．OpenForm编写一个过程，其功能为：打开一个指定名称的窗体，并加入错误捕获。
Sub打开窗体(stDocName As String)
’打开窗体过程，参数stDocName为需要打开的窗体名称
On Error GoTo Err一打开窗体 ’出错则转入错误处理程序
DoCmd．OpenForm stDocName ’打开指定窗体
Exit一打开窗体：
Exit Sub
Err打开窗体： ’如果出错则弹出错误消息，并结束打开动作
MsgBox Err．Description
Resume Exit打开窗体
End Sub
如果需要调用该过程打开名为“窗体1”的窗体，则只需在相应地方键入：
打开窗体("窗体1")
其中，声明过程时的语句
Sub打开窗体(stDocName As String)中的参数stDOCName称为形式参数或虚拟参数，调用时语句中的“窗体1”，称为实际参数。在调用子程序时，实际参数和形式参数将互相传递数据
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